Arbeidsovereenkomst

Een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan tussen uw BV (als werkgever) en uzelf als DGA (als werknemer). In deze overeenkomst worden zaken geregeld, zoals de hoogte van uw salaris, eventuele onkostenvergoedingen en het gebruik van een bedrijfsauto. Het is verstandig om vooraf de hoogte van dit salaris met de Belastingdienst af te stemmen om mogelijke discussies achteraf te vermijden. Arbeidsovereenkomsten worden uiteraard ook aangegaan, wanneer er andere medewerkers in uw werk-BV in dienst worden genomen.

Managementovereenkomst

Een managementovereenkomst wordt opgesteld bij een holdingstructuur, waarbij u vanuit de holding-BV als DGA ter beschikking wordt gesteld aan uw werk-BV. De holding-BV brengt managementvergoeding in rekening voor de verleende DGA-diensten. In de managementovereenkomst worden onder andere de uitgevoerde werkzaamheden, de hoogte van de managementvergoeding en de looptijd van de overeenkomst vastgelegd.

Leningsovereenkomst

Leent u als DGA geld van uw BV of lenen uw BV’s onderling geld aan/van elkaar? Dan is het noodzakelijk om een leningsovereenkomst op te stellen waarin het geleende bedrag, de verstrekte zekerheden en de afspraken over het betalen van aflossingen worden vastgesteld. Het kan verleidelijk (maar risicovol) zijn om bij de voor de eigen BV voordeligere voorwaarden te bedingen. Het is echter belangrijk, dat de voorwaarden van de lening vergelijkbaar zijn met de gebruikelijke voorwaarden in het normale zakelijke verkeer tussen geheel onafhankelijke partijen. Denk daarbij aan de hoogte van het bedrag, de hoogte van de rente, de aflossing en de zekerheden.

Rekening-courantovereenkomst

Een rekening-courantovereenkomst is in principe altijd vereist tussen u als DGA en uw BV, en ook onderling tussen uw holding-BV en werk-BV(‘s). Zoals eerder aangegeven, fungeert deze overeenkomst in feite als een ‘kredietlijn’ tussen u als DGA en uw BV(‘s). In de overeenkomst worden zaken zoals de hoogte van de maximale schuld van de rekening-courant en de rente over deze schuld vastgelegd.

Aandeelhoudersovereenkomst

Heeft de BV meerdere aandeelhouders? Dan is het raadzaam om vooraf afspraken te maken over de winstverdeling, de te nemen stappen bij ziekte of overlijden van een aandeelhouder en de waardebepaling wanneer één aandeelhouder zijn of haar aandelen wil verkopen. Deze afspraken worden vastgelegd in een aandeelhoudersovereenkomst.